견적서 작성하는 법 - 필수 항목과 예시
견적서란?
견적서는 거래를 시작하기 전, 공급자가 고객에게 "이 정도 품목을 이 가격에 공급하겠다"는 내용을 문서로 정리해 전달하는 서류입니다. 계약 체결 전 금액과 조건을 서로 확인하는 용도로 쓰이며, 법적으로 정해진 고정 양식은 없지만 실무에서 통용되는 필수 항목들이 있습니다.
견적서가 필요한 상황
견적서는 특히 금액이 크거나 작업 범위가 명확히 정해지지 않은 거래에서 필요합니다. 대표적으로 인테리어·공사·제작처럼 현장 실측이나 협의를 거쳐 최종 가격이 정해지는 업종, 디자인·개발 등 용역을 주문 제작 형태로 진행하는 업종, 그리고 다량 구매 시 수량에 따라 단가가 달라지는 도소매 거래에서 자주 쓰입니다. 구두로 가격만 합의하고 넘어가면 나중에 "그런 말 한 적 없다"는 식의 분쟁이 생기기 쉬운데, 견적서를 남겨두면 이런 오해를 크게 줄일 수 있습니다.
견적서 필수 항목
- 공급자 정보 — 회사명, 담당자, 연락처, 주소, (필요 시) 사업자등록번호
- 공급받는자(고객) 정보 — 고객명 또는 회사명, 담당자, 연락처, 배송지
- 작성일 — 견적서를 발행한 날짜
- 품목 내역 — 품목명, 규격/설명, 수량, 단가, 금액
- 공급가액 · 부가세 · 합계 — 부가세 포함 여부를 명확히 표기
- 결제 조건 — 계약금·잔금 비율, 입금 계좌번호
- 비고 — 견적 유효기간, 특이사항
작성 순서
1) 공급자·공급받는자 정보를 입력하고 2) 품목을 수량·단가와 함께 하나씩 추가한 뒤 3) 부가세와 합계를 확인하고 4) 계약금·잔금 조건과 계좌번호를 적어 5) 도장 또는 서명을 넣어 마무리합니다. 이 순서를 그대로 따라갈 수 있도록 만든 도구가 아래 무료 견적서 양식입니다.
견적 유효기간은 얼마가 적당할까?
원자재 가격이나 인건비 변동이 큰 업종이라면 2~4주 정도로 짧게 잡는 것이 안전하고, 가격 변동이 크지 않은 업종이라면 1~3개월 정도로 여유 있게 잡기도 합니다. 유효기간을 적어두지 않으면 몇 달 전 견적을 그대로 들고 와 "이 가격에 해달라"고 요구받는 상황이 생길 수 있으므로, 비고란에 "본 견적은 발행일로부터 30일간 유효합니다"처럼 명확히 표기해두는 것이 좋습니다.
계약금·잔금 비율은 어떻게 정할까?
업종과 거래 규모에 따라 다르지만, 실무에서는 계약금 30~50% + 잔금 50~70% 구성을 가장 많이 씁니다. 자재비 비중이 큰 제작·공사 계약은 계약금 비율을 높게 잡아 초기 자재 구매 리스크를 줄이고, 반대로 신뢰 관계가 확인된 거래처와는 계약금 없이 완료 후 100% 정산하기도 합니다. 견적서 양식의 계약금·잔금 비율 입력란에 비율(%)만 넣으면 금액이 자동으로 계산되므로, 협의된 비율을 그대로 입력하면 됩니다.
자주 하는 실수
- 부가세 포함/별도 여부를 명시하지 않아 금액 오해가 생기는 경우
- 견적 유효기간을 적지 않아 오래된 견적으로 분쟁이 생기는 경우
- 담당자 연락처를 빠뜨려 후속 연락이 지연되는 경우
- 품목별 규격/설명을 생략해, 나중에 "이런 사양인 줄 몰랐다"는 분쟁이 생기는 경우
- 수정 견적을 여러 번 주고받으면서 어느 버전이 최종인지 헷갈리는 경우 — 작성일을 반드시 갱신하세요
자주 묻는 질문
Q. 견적서에 도장이나 서명이 꼭 있어야 하나요?
법적으로 반드시 필요한 것은 아니지만, 도장이나 서명이 있으면 문서의 신뢰도가 높아지고 나중에 "내가 보낸 견적서가 맞다"는 것을 확인하기 쉬워집니다. 무료 견적서 양식에서는 도장/사인 이미지를 업로드하면 회사명 옆에 자동으로 표시됩니다.
Q. 견적서를 보낸 뒤 금액을 수정하고 싶으면 어떻게 하나요?
기존 견적서를 폐기 처리하고 작성일을 새로 기입한 수정 견적서를 다시 발행하는 것이 가장 안전합니다. 구두로만 금액을 바꾸면 나중에 어떤 금액이 최종인지 다툼의 소지가 생길 수 있습니다.
Q. 견적서만으로 계약이 성립하나요?
견적서 자체는 "제안" 성격의 문서이며, 고객이 이를 수락하고 계약금을 입금하거나 별도 계약서에 서명하는 시점에 계약이 성립하는 것으로 보는 경우가 일반적입니다. 정확한 법적 효력은 거래 형태와 업종에 따라 다를 수 있으니, 고액 거래라면 별도 계약서 작성도 함께 검토하시길 권장합니다.
견적을 받는 입장이라면
업체에 견적을 먼저 요청하는 쪽이라면 견적서가 아니라 견적요청서를 작성해 보내면 됩니다. 필요한 품목·수량·납품 조건을 정리해 보내면 업체가 정확한 견적서를 보내줄 수 있습니다. 무료 견적요청서 양식 작성하기 →
견적서·거래명세서·간이영수증, 뭐가 다를까?
견적서는 거래 전 가격을 제안하는 문서이고, 거래명세서는 거래가 실제로 이루어진 후 내역을 확인하는 문서이며, 간이영수증은 대금을 주고받았음을 증명하는 약식 증빙입니다. 세 문서의 차이를 한눈에 비교하고 싶다면 아래 문서를 참고하세요.
→ 견적서·거래명세서·간이영수증 차이점 한눈에 비교하기
아래 무료 견적서 양식을 사용하면 품목별 금액과 부가세, 계약금·잔금까지 자동으로 계산되고 도장/사인 이미지도 바로 첨부해 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.