견적서 작성하는 법 - 필수 항목과 예시
견적서란?
견적서는 거래를 시작하기 전, 공급자가 고객에게 "이 정도 품목을 이 가격에 공급하겠다"는 내용을 문서로 정리해 전달하는 서류입니다. 계약 체결 전 금액과 조건을 서로 확인하는 용도로 쓰이며, 법적으로 정해진 고정 양식은 없지만 실무에서 통용되는 필수 항목들이 있습니다.
견적서 필수 항목
- 공급자 정보 — 회사명, 담당자, 연락처, 주소, (필요 시) 사업자등록번호
- 공급받는자(고객) 정보 — 고객명 또는 회사명, 담당자, 연락처, 배송지
- 작성일 — 견적서를 발행한 날짜
- 품목 내역 — 품목명, 규격/설명, 수량, 단가, 금액
- 공급가액 · 부가세 · 합계 — 부가세 포함 여부를 명확히 표기
- 결제 조건 — 계약금·잔금 비율, 입금 계좌번호
- 비고 — 견적 유효기간, 특이사항
작성 순서
1) 공급자·공급받는자 정보를 입력하고 2) 품목을 수량·단가와 함께 하나씩 추가한 뒤 3) 부가세와 합계를 확인하고 4) 계약금·잔금 조건과 계좌번호를 적어 5) 도장 또는 서명을 넣어 마무리합니다. 이 순서를 그대로 따라갈 수 있도록 만든 도구가 아래 무료 견적서 양식입니다.
자주 하는 실수
- 부가세 포함/별도 여부를 명시하지 않아 금액 오해가 생기는 경우
- 견적 유효기간을 적지 않아 오래된 견적으로 분쟁이 생기는 경우
- 담당자 연락처를 빠뜨려 후속 연락이 지연되는 경우
아래 무료 견적서 양식을 사용하면 품목별 금액과 부가세, 계약금·잔금까지 자동으로 계산되고 도장/사인 이미지도 바로 첨부해 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.