물건이나 서비스를 구매·의뢰하기 전에 업체에 견적서를 보내달라고 요청할 때 쓰는 견적요청서를 작성하는 도구입니다. 필요한 품목과 수량, 납품 희망일, 납품 장소를 정리해서 인쇄하거나 PDF로 저장해 업체에 전달하세요. 견적서와 어떻게 다른지는 아래 설명에서 확인할 수 있습니다.

견 적 요 청 서

요청일

수신 (견적을 요청받는 업체)

업체명 담당자 연락처

요청자

회사명

도장/사인 업로드

담당자 연락처 이메일

견적서 회신 희망일 납품 희망일 납품 장소 결제 조건

No	요청 품목	규격/사양	수량	비고

요청 사항

견적요청서란?

견적요청서는 구매자(의뢰인)가 업체에 "이런 물건이나 작업을 하려는데 얼마인지 견적서를 보내 달라"고 요청할 때 보내는 문서입니다. 업체가 가격을 제안하는 견적서와 달리, 견적요청서는 사는 쪽에서 먼저 필요한 조건을 정리해 보내는 문서입니다. 요청 조건이 구체적일수록 업체가 정확한 견적서를 빠르게 보내줄 수 있고, 여러 업체에 같은 조건으로 요청하면 가격을 공정하게 비교할 수 있습니다.

견적요청서와 견적서의 차이

견적요청서 — 구매자 → 업체. "이 조건으로 얼마인지 알려 주세요."

견적서 — 업체 → 구매자. "그 조건이라면 이 금액에 공급하겠습니다."

업체로부터 받은 견적서를 검토해 마음에 들면 계약으로 이어지고, 거래가 끝나면 거래명세서나 영수증으로 마무리됩니다. 업체 입장에서 견적서를 작성해야 한다면 무료 견적서 양식을, 세 문서의 차이가 궁금하다면 견적서·거래명세서·간이영수증 비교를 참고하세요.

견적요청서에 꼭 넣어야 할 항목

요청자·수신처 정보 — 회사명, 담당자, 연락처, 견적서를 받을 이메일

요청 품목과 규격 — 품목명, 크기·재질·사양, 수량. 사양이 모호하면 업체마다 다른 기준으로 견적을 내서 비교가 어려워집니다.

납품 희망일과 장소 — 납기와 배송·설치 장소에 따라 금액이 달라집니다.

회신 희망일 — 언제까지 견적서를 받아야 하는지 명시합니다.

결제 조건·요청 사항 — 부가세 포함 여부, 운임·설치비 포함 여부, 샘플 요청 등

작성 팁

여러 업체에 보낼 때는 품목·수량·조건을 똑같이 맞춰야 견적을 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.

도면이나 사진이 있다면 이메일에 함께 첨부해 요청 내용을 정확히 전달하세요.

"부가세 포함인지 별도인지", "운임이 포함인지"를 요청 사항에 적어 두면 나중에 금액 오해가 줄어듭니다.

자주 묻는 질문

Q. 견적요청서도 도장이 필요한가요?

필수는 아니지만 요청자가 누구인지 분명히 하기 위해 도장이나 서명을 넣는 경우가 많습니다. 위 양식에서는 도장/사인 이미지를 올리면 요청자 회사명 옆에 함께 표시됩니다.

Q. 견적요청서를 보내면 반드시 계약해야 하나요?

아닙니다. 견적요청서는 가격과 조건을 알아보기 위한 문서일 뿐이며, 견적서를 받아본 뒤 계약 여부는 자유롭게 결정할 수 있습니다.

견적요청서 작성